摘要:  本文就多校区之间的管理，探讨运用信息化管理模式。以校园网络为支撑，共享各个校区的教学、科研、医疗及管理资源，优化学校运作各个过程，提高工作质量和效率。

Abstract:  This article discuss the usage of information technology to managing distant campus, sharing resource of education, research, medicine and administration; also to optimize school's procedures, enhance work quality and efficiency base on campus network infrastructure.

关键词 (keywords):  信息化（informationanize）   平台（platform）   认证（authentication）   数据中心（Datacenter）   网络办公（paperless office）  运作（operation）

现状及存在问题

广州中医药大学的信息化建设从八十年代起步，经过多年的发展，各部门基本配置了计算机，辅助各项业务工作的开展。各部门根据自身需求进行相关信息管理系统或数据库的开发和引进，并在业务工作中发挥着重要作用。特别是自1999年校园网正式开通以来，各个部门通过校园网连接互联网，能主动通过校园网络发布信息、通知，用电子邮件进行校内外信息传递和交流，通过网络开展科研资料检索查询、处理各项业务，逐步开展网上教学活动等等，信息化管理水平得到进一步的发展和提高。

但由于多种原因，学校的整个信息化管理水平仍处于低级阶段，表现在各个部门所采用的管理系统或数据库的数据规范及标准不统一，各个部门的信息资源未能真正实现共享。比如：

１.数据重复录入。许多数据在不同部门，甚至同一部门的不同科室反复输入，造成所采集、录入的数据不一致。

２.信息管理平台不统一。各部门管理系统或数据库的运行环境不一致，不能共享，形成信息孤岛。

３.现有各管理系统或数据库功能单一。信息的宽度和深度都不够，因此没有能力对领导层的决策提供足够的支持。

４.未能在现有管理系统或数据库的基础上进行二次开发，发挥出更大的作用。

意义、策略和目标

广州中医药大学是第一批进入广州大学城的10所高校之一。而广州大学城已经把建设“数字化大学城”作为一个重要目标，并已经高标准、高起点地启动大学城的信息化规划和建设。“数字化校园”建设是一个庞大的工程，必定会引起管理组织结构的重组。因此需要人们更新观念，未雨绸缪，研究和探索与数字化校园相适应的信息化管理运作模式。

意义：把握进入大学城的契机，充分利用信息化管理手段，提高管理水平，实现“四个一流”。　

策略：统一规划、统一管理、协同工作、分步实施。

目标：坚持实用性、先进性、开放性、标准化的原则，建立以校园计算机网络为基础的信息共享和业务管理平台，数字化教育、学习、管理、科研、医疗和生活等所有学校运作，提供面向行政管理人员、面向全校师生、面向领导阶层的全方位的信息服务。建立科学、规范、高效、公开的信息化管理体制，培养适应未来信息社会要求的创新人才，提高学校的国际地位和竞争力。

信息化管理运作模式

运用信息技术手段，对新校区进行科学的管理。主要包括学校的教学、医疗、科研、行政、生活等方面的管理，探讨运用“统一平台、统一认证、数据集成、网络办公、电子校务、智能管理” 运作模式，实现基于“对象”与“服务”的管理。

所谓基于“对象”与“服务”的管理模式，即把全校所有个体、部门或客观实体甚至整个学校都当成是一个对象，在数据中心为其建立独立的信息库，有唯一的账号，校内所有的业务都看作“对象”为“对象”提供的服务。

根据我校实际情况，初步确立的我校信息化管理将以“三个中心”为基础，逐步建立“一卡通”系统、网络办公自动化系统、校内信息管理系统等应用平台。

“三个中心”

控制中心：这里的控制中心指的是集网络控制、自动控制、消防控制、安保控制、电话、广播等一体的弱电控制中心。包括网络中心、弱电系统集成（BMS）、建筑设备自动化系统（BAS）、火灾自动报警系统（FAS）（已统一建设）、安全防范系统（SAS）。未来的电子化信息都是以IP网络为载体，因此网络中心是整个信息化建设的基础，为上层应用提供支撑。控制中心的作用是提高校园整个信息化系统的联动性。

数据中心：即用一个统一的数据库存放全校所有的数据，包括人、财、物、管及教学等方面的数据。它是实现信息整合与共享的基础。

认证中心：即把全校的身份认证功能都统一放到一个服务器上实现，这样既节省资源（不用每个应用系统都做认证模块），又提高了安全性（集中一个服务器更有利于集中投入）；认证中心只要和人事、财务的数据同步就能把网络上虚拟身份和现实生活的客观个体联系起来，这是实现网络办公的一个关键点。

“一卡通”系统

“一卡通”系统是数据中心与认证中心的一个成功的应用，该系统通过数据中心为校内所有对象（对象指校内的所有个体、部门等实体）建立一个独立的账号，以此账号为基础为每个对象制作一张IC卡，各对象通过这张IC卡获取校内各种服务，如网络认证、图书租借、门禁记录、饭堂消费、财务转账、场地租借、校医院看病、学生学籍信息管理等。该系统的使用不仅为全校师生的生活提供了方便，也提高了一些跨部门的业务办理上的工作效率，同时堵塞了以往在人、财、物的管理上的一些漏洞。

网络自动化办公系统