张老师是学校出了名的“电脑高手”，教研室的电脑、打印机、投影机有了毛病，他都能“手到病除”，office、photoshop这样的应用软件，张老师操作起来也是“轻车熟路”。这不，学校为了提高教学质量，为每个教研室配备了一套文通鉴文档管理系统，于是全教研室一致推举张老师首先试用，这可乐坏了这位“电脑高手”，张老师开玩笑地说：“大家放心，我先试探一下这个‘教学秘书’的能力，然后向大家汇报。”

几个星期过去了，张老师的这位“教学秘书”究竟表现怎样呢？

轻松实现纸质文档电子化

作为教师，每天都要接触到大量的纸质资料，就拿张老师来说，他负责4个班的教学任务。各种试卷、成绩册、教案、备课资料堆了满满一桌子。自从用了文通鉴，这种情况有了明显改观。张老师说：“以前我这里每天都是资料一大堆，光是剪报就存了三大抽屉，不仅麻烦，查找也不方便。还好有了文通鉴，这些纸质文档能够变成电子文档，还可以一步转换成word文档，方便了编辑。”

文档查找 一网打尽

现在，教师电脑中往往贮存了大量各种格式的电子信息，如课件、图片、成绩单等等。如何有效管理这些文档信息，使其在教学实践中得到有效应用，就成为提高教学质量的关键。

张老师也不例外，虽然是电脑高手，但是在没有文通鉴之前，文档的查找也是张老师的一大难题。因为windows自带的查找功能很有限，而文通鉴（paperport）具备的超强搜索引擎解决了这个难题。只要把制定的文件夹进行simplesearch索引，就能实现标题、全文内容的检索。比如我们在进行了simplesearch索引之后，在“包含文字”中键入“教学大纲”，点击“查找”键，所有正文中包含“教学大纲”的文档都会显示在右侧的显示栏中。最让张老师兴奋的是由于内嵌了TH－OCR技术，文通鉴支持所有文档格式的全文检索和查找，因此再也不用为PDF和JPG格式查找困难而担心了。

轻松建立资料数据库

“纸质文档电子化只是应用的一个方面，毕竟我每天不会有大量的文档要录入，而文通鉴的文档管理功能，却是我每天都在使用的，而且利用文通鉴我还制作了一套电子教学数据库呢。”张老师在谈到文通鉴时兴奋的说。

张老师平时主要负责语文课的教学，在工作中积累了大量的教学资料，但是苦于没有得力的工具进行整理。这次有了文通鉴，张老师把以前所有资料全部扫描进电脑，然后进行分类索引，建立了自己的教学资料数据库。

除此之外，利用文通鉴的编辑功能，张老师还制作了很多课件和教案，并把它们转换成为PDF格式，方便了教师之间的交流。

教育资源网络共享

说到文通鉴的网络共享功能，张老师更是赞不绝口。以前通过局域网添加共享文件夹获取共享资源非常麻烦，要通过网上邻居输入用户名、密码，还要进行一些非常复杂的网络设置。而利用文通鉴，张老师可以轻松建立和添加工作组中的共享文件，将自己的工作成果进行发布。同时还能随时登陆、获取工作组中其他共享文件夹，使教师之间的信息交流更加简单、便捷。

听了张老师的介绍，全校老师对文通鉴更加刮目相看，每个人都想拥有一个这样的“教学秘书”。一时间整个学校掀起了一股新的电脑知识学习热潮，在实践中许多老师又不断地进行应用创新，比如利用文通鉴进行试卷电子存档、制作年级电子相册等等，看来“文通鉴”还真是教师得力的“教学小秘书”！