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利用Focus SIS管理学生信息
http://www.media.edu.cn 2008-06-19 中国教育网络 作者:张金宝 宋继华

在以前的文章中,我们已经为大家介绍了Centre SIS这个优秀的开源学生管理信息系统。本期将为大家介绍Centre SIS的一个分支——Focus SIS,在英特尔(中国)有限公司的支持下,我们做出了Focus SIS的全中文版本,供大家使用。

 

较之其他学生信息管理系统,Focus SIS体现了国外在学生信息管理方面的一些先进理念,提供了满足多个用户角色的管理功能。

 

管理员可以实现设置学校、添加用户、添加角色、添加课程、设置学生安排等功能,囊括了管理一所或多所学校学生信息的各种操作。

 

教师可以查看自己学生的信息、自定义评分手册并对学生进行评价、输入对学生的评语以及纪录学生的出勤情况等,但是,教师不能够查看没选自己课程的学生。

 

家长可以查看自己子女的信息,包括子女的出勤情况、学习情况、学习成绩以及子女所在学校的一般信息。

学生可以查看自己的课程安排、缺席情况、学习成绩等。

 

护理人员可以查看学生的健康状况,并可以根据学生的身体状况提出医疗警告,以提醒相关人员对学生进行医疗护理。

 

总之,该平台打破了以往学生信息管理系统仅对学校的管理人员、教师、学生开放,但不对家长开放的局面,真正实现了以学生为主体,学校、教师、学生、家长以及其他相关人员相互之间共享信息的设想。

 

安装Focus SIS

 

安装Focus SIS需要PHP 5和PostgreSQL 8.x版本的支持。可以选择在Windows或Linux下安装该系统。基本的安装步骤如下:

 

步骤一:安装Apache或IIS Web服务器;

 

步骤二:安装PHP,并配置Web服务器解释PHP;

 

步骤三:安装PostgreSQL数据库并添加PHP的PostgreSQL数据库支持,如果是在Windows下安装PostgreSQL数据库,必须是在NTFS分区上安装;

 

步骤四:创建Focus SIS数据库,并修改Focus SIS安装配置文件。

 

我们已经在Windows2003、红旗Linux、中标Linux、Redhat Linux等平台测试安装了该系统,并且编写了有针对性的安装指导,读者如果感兴趣可以联系我们获取这些资料。

  

学校设置

 

学校设置模块可以完成添加学校、设置学校信息、删除学校、添加学校日历、设置课时、拷贝学校、设置等级、设置学期、设置成绩公布期等诸多功能。

 

添加学校可以使管理员添加一所新的学校。其中包括学校名称、地址、联系电话、邮编、校长等。管理员可以通过设置学校信息修改某学校信息或删除该学校。

 

通过日历模块,管理员可以添加学校的日历(也就是通常所说的校历),平台的任何角色都可以查看某一学年的所有事件以及安排,这使用户能够非常方便快捷地查出某一学年的安排,并据此调整自己的计划,这比手动查看纸质日历方便得多。

 

设置学期能够使管理员方便设置学校的学期。可以根据学校的需要设置学期的个数(一般都是分为两个学期),设置每个学期包含的季度,设置每个季度包含的成绩考察期,如图2所示,这里所说的成绩考察期与通常所说的期中考试、月考等概念类似,就是说在这个时期内,可以对学生的学习状况,通过考试或者其他手段进行全面的考察。

 

设置成绩公布期模块。可以将成绩公布期理解成对学生进行评价并向家长邮寄成绩的时期。只有在成绩公布期内,教师才能输入学生的最终等级并邮寄成绩单。

  

   学生档案

 

Focus SIS提供的学生模块能够完成添加学生、查看学生信息、修改学生信息、批量指定学生信息、学生信息报表以及打印学生信息等诸多功能。

 

Focus SIS中原有的学生信息仅仅包含一些诸如用户名、学号、性别、昵称等一般的信息。为了使该模块能够满足我国现行中学学籍管理的标准,在英特尔(中国)有限公司的通力协助下,根据《普通高中学生档案(试用)》文件对系统中的学生信息模块进行了大范围调整,修改了一些不符合我国习惯的学生字段,添加了一些新的字段,包括学生的学习简历、社会经历以及社会关系等。

 

管理员可以通过学生信息报表,自己定制查询的列表,查看学生某些方面的信息。该模块提供了所有的学生信息字段。如果想查看学生某些方面的信息,只需要选中对应的字段名。与学生信息报表不同的是,打印学生信息将会把学生各个方面的信息都显示出来,而不允许自己定制查询的列表。

  

学生日程安排

 

学生日程安排模块能够完成课程设置、批量添加请求、批量指定学生安排、批量删除学生安排等功能。

 

课程设置允许管理员添加新科目、添加新课程、添加课程权值、修改已有的课程,指定课程的教师等。

 

为满足目前新课程标准中要求的选修课体系,Focus SIS提供学生自主选课的请求功能,请求是指学生对学习某些课程的申请,也就是学生某一学年的选课计划,这些请求只有通过管理员的审核后,学生才能够参加所申请的课程学习。如图4所示。安排是指将学生安排到某些课程的学习之中,批量指定学生安排可以将一批学生添加到某些课程之中。批量删除学生安排可以将一些学生从某门的课程安排之中删除掉。

 

打印学生请求能够将对所有课程的所有请求全部输出到页面上,打印学生安排将所有学生的课程安排全部输出到页面上。打印班级列表将所有课程的包括任课教师、学生等在内的信息输出到页面上。

 

分数和日常活动管理

 

Focus SIS提供了较为完备的成绩管理功能,在成绩管理中,采取按照年级平均总成绩GPA的模式,计算学生的排名而非学生的百分值分数。它是指将某个学生一年中的各课程成绩按照课程权值累加起来求平均值所得到的成绩。这种模式一方面可以提供一个科学的排名体系,满足教学制度改革的要求;另一方可以为不同的课程设置不同的权值,区分课程之间的主次关系。教师可以自定义自己的评分手册,并根据评分手册计算出每个学生的GPA,GPA可以换算为A、B、C这样的等级并进行排名。需要注意的是只有在成绩公布期内,教师才能够输入学生的最终等级。

 

出勤模块能够完成添加学生的缺勤纪录、查看学生的缺勤纪录、统计指定时间段内的日平均出勤情况等功能。教师可以输入自己课程中学生的出勤情况,管理员可以查询和修改学生的出勤情况。学校可以依据自己的需要,设置不同出勤编码,如事假、病假等。

 

活动资格模块能够实现添加活动、删除活动、输入资格信息等功能。管理员可以添加一些活动,并将这些活动添加到学生的日程安排中。教师可以根据学生在这些活动中的表现,输入相应的资格信息。

 

总结

 

Focus SIS提供的功能涉及学生信息管理的方方面面,可以将现实学校的学生信息完整的存储起来,并能将学校管理人员、教师、学生、父母这些角色有机地整合在一起。传统的平台由于没有提供“父母”这一角色,使得父母无法实时地了解自己子女的学习状况、学习过程、缺勤情况以及其他情况,而使用Focus SIS 可以使家长实时了解子女的学习状况,以便及时发现子女学习中出现的一些问题。

 

Focus SIS是一个不断持续发展中的开源软件,不可否认,该系统还有一些不适合国内学生管理要求的地方。我们欢迎各地学校选择Focus SIS作为学生信息管理系统,并将反馈试用的结果发到moodle.china@gmail.com,大家的参与有助于Focus SIS的本地化版本更加完善,以求能够为国内的学校提供一个低成本、功能完善的、成熟的学生信息管理系统。   

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