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搭建信息化基础平台
随着现代科学技术的发展,各类卡式管理系统不断涌现,如以磁卡、条形码卡、光电卡、IC卡为介质的金融管理、图书借阅、医疗收费、人事管理等,广泛应用在人员比较集中的高等院校、大中型企业、机关单位、部队等。这些系统的使用,有助于减少或杜绝管理漏洞,减轻工作人员负担,提高工作效率和管理水平。但这些卡式管理系统功能单一,应用面窄,具有很大的局限性,致使在同一单位内部存在多个不同的卡式管理系统,各系统独立发卡,独立结算,一个单位内存在多种卡,造成资源的极大浪费和管理的不便。
近几年来,随着非接触式IC卡应用技术的日渐成熟,扩充了卡片的存储和管理空间,使多卡合一成为可能,为校园“一卡通”系统建设提供了技术保障。另外,随着教育和科研计算机网的飞速发展,各高校校园网建设不断完善,为校园“一卡通”系统运行提供了良好的网络环境。因此,高校校园“一卡通”综合应用系统的推广正在成为高校信息化建设工作的一项重要内容,也将成为高校管理工作的一个重要平台。
一、校园卡概况
兰州大学校园卡由校园“一卡通”和工商银行牡丹灵通卡两卡组成。校园“一卡通”(图1)是利用IC卡作为电子身份载体,通过校园网实现与身份认证相关的全体师生员工的有关管理工作与各类消费活动(如学籍、考勤、门禁、图书借阅、就医、就餐、校内购物等),通过工商银行牡丹灵通卡实现资金的存取及社会消费。校园卡采用统一标准编码,个人编码终生唯一。校园“一卡通”与牡丹灵通卡之间建立一一对应关系,通过圈存机实现从牡丹灵通卡到校园“一卡通”的资金转存业务。
二、校园卡管理系统结构及应用平台
兰州大学校园卡应用管理系统是一个完全基于校园网的、分布式的、集学校管理与金融服务于一体,实现银行储蓄、消费支付功能和校内身份认证管理相结合的多功能卡式应用管理系统。金融结算业务由工商银行承担,在校内专门设结算中心,结算完成后交学校财务部门划转;校内管理功能由学校各部门通过校园卡实现电子身份认证,来完成对应身份的相关管理和服务工作。系统整体结构包括金融管理、校内管理和卡系统管理三大主功能模块,涵盖十多个管理子系统。(图2)
兰州大学校园卡管理系统是由我校独立研制开发完成的一套完全基于网络的综合管理平台,实现了从照相、数据写入、数据验证、卡片打印到发卡、数据管理、卡片挂失、补发卡等功能的自动化管理。即使在新生入学报到有大批量制卡任务时,也可以实现现场照相,实时领卡。
三、校园卡管理系统特点及作用
兰州大学校园卡管理系统特点:
1、真正实现校园“一卡通”。
使用Mifare 1非接触式IC智能射频卡作为校园卡的载体。该卡具有唯一的卡片序列号,划分为多个扇区,每个扇区又包含不同的数据存储块,具有多种方式的密码管理,因此具有极高的安全性和可靠性,不同的存储单元处理不同的应用功能,完成金融功能与各类管理功能集成,实现了一卡在手,走遍全校。
2、分布式应用,网络化管理。
系统完全基于网络运行,可充分利用校园网的基础设施,合理配置“一卡通”网络系统的资源,摆脱传统卡式管理系统的距离限制,在整个校园网络覆盖范围开展广泛应用,满足学校不同校区甚至不同地区分校的使用需求。系统建设和运行成本大大降低,同时避免重复投资。
3、使用方便,灵活快捷。
校园卡管理系统实现了所有校园卡业务的自动化、网络化管理,实现了现场制卡、发卡,从个人基本资料录入、数码照相,到卡片印刷、数据写入及验证,直至将卡发到个人手中,仅需几分钟,同时还实现了校园卡的挂失、消费查询等的网络化,充分保证了校园卡各项业务的实时性和灵活性,方便了广大用户。
4、银校合作,降低金融风险,实现金融功能与管理功能的有机结合。
校园卡的金融功能由银行负责实施(图3),校园卡与银行卡配套,将金融业务功能及相应管理职责分离出来由银行承担,有效降低了用户的金融风险。
校园卡作为个人校内唯一电子身份,为各部门的相关管理和服务工作提供了基础认证数据,进而完成对应身份的相关管理和服务工作。实现了校内金融功能与管理功能的有效结合。
兰州大学校园卡的作用
校园卡在学校全面推进后,所发挥的作用可简要归纳为三个方面。
1、实现了规范管理。
校园卡采用统一标准编码,个人编码终生唯一。校园卡作为校内唯一电子身份介质,规范了我校原有的各类卡式管理系统,改变了学校原有多种证件同时存在、管理繁琐的工作模式。由校园“一卡通”取代原学生证、工作证、借书证、医疗证、饭卡、饭票、上机卡等。真正实现“一卡在手,走遍校园”。
2、提供了基础数据平台。
校园卡的使用与推进,为校内各部门的数据通讯提供了一个基础数据交换平台,为学校数据共享,为推进数字校园建设提供了一个基础数据平台。
3、搭建了金融平台。
校园卡规范了校内金融管理,实现了校内无现金消费。各类财务收费业务直接刷卡在“一卡通”网络系统上运行,最大程度地减少现金流通,有效预防财务管理漏洞,教职工工资、津贴,学生奖学金、助学金等直接存入校园卡。财务结算由银行直接面对学校财务部门,财务帐目更加清晰,结算更加迅速、准确,为学校财务监督和管理提供决策依据,对规范学校财经秩序,提高管理水平发挥了重要作用。
如何推进校园卡应用
1、转变观念,顾全大局,建立统一协调的校园卡管理体制
校园卡是高校信息化建设中的一项重要基础工作,涉及到学校各单位和广大师生,工作任务重、难度大。从学校全局看,全面推行校园卡管理系统,不仅规范了学校的各类卡式管理系统,同时通过校园网实现了各类人员信息的统一管理与交互,方便了全体师生员工,是提高学校的现代化管理水平的一个重大举措,因此,各部门应充分认识开展校园卡工作的重要意义,打破部门界限,互相协作、密切配合,才能保证校园卡管理工作的顺利实施。
2、强化管理,明确职责,全面推进校园卡管理工作
校园卡管理是一项技术性较强的工作,涉及面广,关系到每个人的切身利益,学校各级领导一定要强化管理工作,完善管理队伍。建议成立由学校主管财务、网络、后勤、学生、人事工作的负责人组成的领导小组,切实落实校园卡运行和管理的各项职责,确保校园卡工作的全面推进。
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